СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (далее – СОГЛАСИЕ)

 
Соискатель, действуя добровольно, однозначно и сознательно, своей волей и в своем интересе, совершая действия, направленные на представление  своей кандидатуры в качестве кандидата на вакансию (отклик на вакансию через сайт hh.ru, avito.ru, отправка резюме по электронной почте на домен @rmixed.ru, предоставление информации в веб-чате, HR-мессенджере, чат-боте или в официальных аккаунтах Оператора в социальных сетях, либо иным законным способом), предоставляет настоящее согласие на обработку персональных данных Оператором и подтверждает следующее.
Настоящее Согласие предоставляется Соискателем Оператору в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» для цели поиска и подбора Соискателю подходящей работы и рассмотрения кандидатуры Соискателя на вакансии Оператора и для взаимодействия с ним(ней) для дальнейшего трудоустройства.
1.     Цель обработки: соблюдение требований действующего законодательства РФ о персональных данных при рассмотрении кандидатуры Соискателя на вакансию(и), а именно:

•        оценку квалификации и проведение интервью при рассмотрении кандидатуры Соискателя на вакансию(и);
•        коммуникация с Соискателем по вопросам вакансии (звонки, взаимодействие по электронной почте и в мессенджерах), согласование интервью;
•        проверка достоверности сведений, предоставленных Соискателем о своей квалификации, деловых качествах и опыте работы, включая запрос рекомендаций у лиц, которых указал(а) Соискатель;
•        формирование аналитики подбора и улучшение процессов найма (в обобщенном и/или обезличенном виде);
•        предоставление сведений о Соискателе в отдел кадрового администрирования Оператора для заключение трудового договора при успешном прохождении Соискателем отбора на соответствующую вакансию;
•        включение Соискателя в кадровый резерв Оператора и информирование о новых вакансиях.

2. Перечень персональных данных и источники их получения
Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных Соискателя (в объеме, необходимом для целей п.1 настоящего Согласия):

•        идентификационные данные: ФИО, пол, дата и место рождения, проживания, гражданство, семейный статус (если предоставлены);
•        контактные данные: номер телефона; адрес электронной почты; ник/ID в мессенджерах;
•        сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность: паспортные данные, ИНН, СНИЛС;
•        сведения о вакансии и ожиданиях: желаемая должность, график, уровень дохода, готовность к переезду/командировкам;
•        сведения об образовании и квалификации: учебные заведения, специальность, сертификаты, курсы, владение языками;
•        сведения об опыте работы: наименования работодателей и территориальное расположение, должности, период, обязанности, достижения; навыки, компетенции, портфолио/ссылки;
•        сведения о принадлежности к специальным категориям работников, которым предоставляются определённые гарантии и льготы в соответствии с трудовым законодательством РФ;
•        сведения о налоговом статусе Соискателя;
•        информация о наличии конфликта интересов (в том числе потенциального) в случае приема Соискателя на работу;
•        в случае предложения о трудоустройстве сведения и документы необходимые для оформления трудовых отношений по закону (например, паспортные данные, СНИЛС, ИНН и др.);
•        технические данные при использовании онлайн-форм/сайта: IP-адрес, данные cookies, сведения о браузере и устройстве, дата и время действий (если применимо).

Указанные технические данные могут обрабатываться, в том числе, АО "Тильда Паблишинг" (ОГРН 1247700830354, ИНН 9707041449) как Обработчиком для обеспечения работы веб-формы и сбора статистики посещаемости.

3. Способы обработки персональных данных
Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание (при необходимости), блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным способом, включая использование информационных систем Оператора и обработчиков.

Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам (например, государственным органам и иным лицам) в случаях и по основаниям, предусмотренным законом.
Также Оператор вправе привлекать для обработки персональных данных Соискателя следующих уполномоченных Обработчиков:

• ООО «Хайрмейт» (ОГРН 1247700787388, ИНН 9718272783), ООО "КЕХ еКоммерц" (ОГРН 5077746422859, ИНН 7710668349), ООО "Датэкс Софтвер" (ОГРН 1057746255005, ИНН 7727534248) — для автоматизации процессов подбора, хранения резюме в HR-системах и организации взаимодействия с соискателями в рамках рекрутинговых процессов Оператора;
• АО "Тильда Паблишинг" (Tilda) (ОГРН 1247700830354, ИНН 9707041449) — для размещения и функционирования веб-формы анкеты соискателя на сайте Оператора, а также для сбора, записи, систематизации, накопления и хранения персональных данных, переданных соискателем через указанную веб-форму, в целях обеспечения доступа Оператора к этим данным для рассмотрения кандидатуры. Обработка данных АО "Тильда Паблишинг" осуществляется на серверах, расположенных в том числе за пределами РФ (Европа), с соблюдением требований конфиденциальности согласно договору с Оператором.

Каждому из указанных Обработчиков поручается совершать действия, необходимые для достижения целей, указанных в настоящем пункте. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации. Обработчики обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Обработчикам поручается осуществлять обработку персональных данных Соискателей, включая их передачу Оператору с совершением следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение и передача (предоставление, доступ). Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
Обработка персональных данных каждым из указанных обработчиков осуществляется на основании настоящего согласия и в соответствии с условиями договора, заключённого между Оператором и соответствующим обработчиком, который обязывает последнего соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
4. Срок действия согласия
Согласие действует с даты его предоставления до даты достижения цели обработки, либо до его отзыва Соискателем, но не дольше следующих сроков (если более длительный срок не предусмотрен законом):

•        по вакансии(ям), на которые откликнулся(лось) Соискатель, или по подбору на которые между Оператором и Соискателем осуществлялось взаимодействие: 3 (три) года с даты последнего контакта;
•        включение в кадровый резерв: 5 (пять) лет с даты предоставления такого согласия.

Установленные Согласием сроки хранения персональных данных могут быть продлены на период, необходимый для исполнения Оператором требований иных федеральных законов, включая сроки для обращения в суд, рассмотрения претензий и т.п., по спорам, в которых могут быть использованы такие данные.
По достижении целей обработки или при отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные либо обезличивает их, если иное не требуется в соответствии с законом.
5. Отзыв Согласия и иные права
СоискателяСоискатель уведомлен(а) о том, что он/она вправе: получать информацию об обработке его/её персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законом, а также отозвать настоящее Согласие полностью или частично.

Для реализации права на отзыв настоящего Согласия Соискатель должен направить письменное заявление (в свободной форме), явно отражающее его волеизъявление на отзыв Согласия, на электронную почту: recruitment@rmixed.ru или по адресу: г. Москва, 123112, Пресненская наб., д. 10 (блок С). В заявлении достаточно указать ФИО, контакты для обратной связи и перечень отзываемых целей/данных. Обработка персональных данных будет прекращена, а данные, обрабатываемые на основании Согласия, будут уничтожены в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты получения Оператором указанного заявления.
Соискатель понимает, что отзыв Согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до его отзыва. Помимо этого, если Оператор обязан хранить какие-либо персональные данные Соискателя в соответствии с законодательством РФ, то такие данные не подлежат уничтожению на основании заявления Соискателя до истечения соответствующего срока, предусмотренного законодательством РФ.
6. Подтверждения Соискателя

•         Соискатель подтверждает, что предоставляет персональные данные лично и они являются полными и достоверными;
•        Соискателю разъяснены цель, способы и сроки обработки персональных данных, а также порядок отзыва настоящего Согласия;
•        Соискатель уведомлен(а), что Оператору не требуются избыточные сведения, т. е. не связанные с его квалификацией, опытом работы и деловыми качествами, которые относятся к квалификационным требованиям к вакансии или необходимы в соответствии с законом;
•        Соискатель ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных Оператора, размещенной по адресу: https://careers.rmixed.ru/privacy_policy